Refleksi Minggu ke-3

Alhamdulillah...pada minggu ke-3, kuliah dijalankan dengan pembentangan secara individu. Pembentangan adalah berkisar tentang pusat sumber sekolah. Pusat sumber ditakrifkan sebagai sebuah tempat yang menyediakan kemudahan serta koleksi bahan pengajaran dan pembelajaran yang diurus secara sistematis merangkumi seluruh sekolah.

Keperluan Pusat Sumber Sekolah

Nisbah murid dengan buku
Sekolah Menengah - 1 : 20
Sekolah Rendah - 1 : 15

Peruntukan

Sekolah Rendah
151-500 murid : RM3,000 + RM12 seorang melebihi 150 orang.
501-1000 murid : RM7,200 + RM13 seorang melebihi 500 orang.
1001 murid dan ke atas : RM13,700 + RM12 seorang melebihi 1000 orang.

Sekolah Menengah

151-500 murid : RM 1,500 + RM 14 seorang melebihi 100 orang.
501-1000 murid : RM 7,100 + RM 13 seorang melebihi 500 orang.
1001 murid dan ke atas : RM 13,600 + RM 12 seorang melebihi 1000 orang.

(sumber : SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012)

Berikut adalah rumusan ringkas daripada 4 buah Pusat Sumber Sekolah.

SK Sekudai

• sebuah sekolah lama
• jum. pelajar 363
• seat : 36
• keluasan : 3 bay
• jumlah buku : 31002
• Sistem Otomasi : tiada
• Peruntukan : RM 5964 

Rumusan :

1. Jumlah buku yang mencukupi
2. Peruntukan mencukupi
3. Buku perolehan tidak dikemaskini
4. Masalah berkaitan pusat sumber sekolah : 
1. Pelajar tidak minat membaca
2. Tidak cukup pembantu menguruskan pusat sumber.

Bintang diberi oleh pembentang : 2 bintang

Kolej Vokasional Perdagangan J. Bahru

• asal : Sekolah Teknik Perdagangan
• ditubuhkan 1984
• enrolmen : 382
• keluasan : 12 bay
• Jum. buku : 27113
• Sistem otomasi : Sistem S-lib
• Peruntukan : RM 5234.90
• ada kerani pusat sumber

Rumusan :

1. Jumlah buku yang mencukupi
2. Peruntukan kurang mencukupi
3. Buku perolehan dikemaskini dengan lengkap
4. Pusat sumber terurus dengan baik dengan bantuan pembantu pusat sumber.
5. Masalah berkaitan pusat sumber sekolah : 
1. Pelajar tidak minat membaca
2. Aktiviti kolej yang terlalu padat menyebabkan pelajar tiada masa ke pusat sumber.

Bintang diberi oleh pembentang : 4 bintang

Sudut ICT

Bilik APD

Zon Lingkaran Ilmu

Pembantu Pusat Sumber

SMK Hj Hassan Yunus Renggam

• enrolmen : 560
• keluasan : 2 bay
• Jum. buku : 202404
• Sistem otomasi : tiada
• Peruntukan : RM 2000 - 5000
• tiada elektrik di bangunan pusat sumber


Rumusan :
1. Jumlah buku yang mencukupi
2. Peruntukan tidak mencukupi
3. Buku perolehan dikemaskini dengan lengkap
4. Masalah berkaitan pusat sumber sekolah : 
1. Infrastruktur tidak sempurna : tiada elektrik dan terdapat tahi kelawar
2. Pelajar tidak berminat masuk ke Pusat Sumber.
3. Guru tidak mempunyai pengalaman menguruskan Pusat Sumber.
4. Tidak mendapat kerjasama daripada pentadbir dan guru-guru.

SMK Pasir Gudang

• tahun ditubuhkan : 1982
• enrolmen : 2193
• keluasan : 9 bay
• Jum. buku : 43117
• Sistem otomasi : tiada
• Peruntukan : RM 24052
• Mewujudkan satu pusat sumber komuniti di Taman Cendana dengan kerjasama PIBG SMKPG.
• Memenangi tempat kedua "Anugerah Pusat Sumber Cemerlang 2012 Kategori Luar Bandar Peringkat Negeri Johor."


Rumusan :
1. Jumlah buku yang kurang mencukupi
2. Peruntukan kurang mencukupi
3. Buku perolehan tidak dikemaskini
4. Masalah berkaitan pusat sumber sekolah : 
1. GPM tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam dalam pengurusan Pusat Sumber.
2. Tiada tenaga mahir untuk memperbaiki masalah kerosakan komputer.
3. Ruang Pusat Sumber tidak dapat menampung muatan pelajar yang ingin mengunjungi Pusat Sumber.
4. Buku rujukan yang tidak mencukupi
5. Masalah vandalism





Pandangan Luar Pusat Sumber Sekolah





















Makmal Komputer






Kolam Ikan Air Tawar






Laluan Ilmu






Bilik Seni






Bilik Katering dan Penyajian






Ruang Red Spot






Kelas Bertema (Chalkzone)






Perasmian Pusat Sumber Komuniti






Pusat Sumber Komuniti

Selesai pembentangan, Dr. Hasnah membincangkan dan merumuskan beberapa perkara seperti berikut :

1. Penyelesaian masalah tiada sistem otomasi : Pusat sumber boleh melanggan sistem otomasi yang dibekalkan di dalam IQ-PSS dengan harga kurang daripada RM 1000.
2. i-Nilam : aplikasi untuk menyemak bilangan buku bacaan pelajar
3. Anugerah program Nilam bermula daripada 
1. Sekolah Rendah :
• Gangsa : 90-179 buah buku
• Perak : 180-269 buah buku
• Emas : 270-359 buah buku
• Nilam : 360 dan ke atas
2. Sekolah Menengah :
• Gangsa : 72-143 buah buku
• Perak : 144-215 buah buku
• Emas : 216-287 buah buku
• Nilam : 288 dan ke atas

Akhir kata, jadilah seorang 'leader' bukan 'manager' sahaja kerana seorang ketua 

• membentuk ketua-ketua yang lain
• memberi dan menyahut cabaran bukan menolak cabaran
• menentukan hala tuju bukan hanya mengikut hala tuju

Refleksi Minggu ke-2

Alhamdulillah...kelas ke-2 bersama Dr. Hasnah Binti Mohamed banyak mengimbau zaman PdanP di sekolah...rindu rasanya ingin mengajar dan mendidik anak-anak SMK Pasir Gudang. Apa-apapun saya seronok menjadi seorang pelajar UTM.

Bagi kelas kali ini, Dr. Hasnah yang berpengalaman sebagai guru selama 16 tahun banyak berkongsi ilmu dunia pendidikan terutamanya melibatkan pusat sumber.

Topik yang disentuh semasa di dalam kuliah adalah :

1. Organization (Organisasi)
2. Management (Pengurusan)
3. Process & System (Proses dan sistem)

Organisasi

Contoh organisasi

• terdiri daripada lebih daripada seorang ahli.
• perlu mempunyai misi, visi, sasaran yang sama dengan menjalankan peranan setiap bahagian masing-masing. Contohnya, pusat sumber sekolah perlu mempunyai visi dan misi yang sama dengan sekolah, sekolah perlu mempunyai visi dan misi yang sama dengan PPD, seterusnya sama dengan JPN dan akhirnya mesti sama dengan misi dan visi KPM.

**************************

VISI & MISI

Visi:

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi:

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

***************************

• tidak vakum - mesti mempunyai suatu persekitaran, organisasi lain, nilai,  topografi, keadaan iklim. Contohnya di sekolah, mesti ada guru, pelajar, ibu bapa dan staf sokongan ditambah dengan pelbagai bilik pembelajaran, peraturan, pengurusan kelas,  program ilmiah dan sebagainya.

------------------------------------------------------------

Pengurusan

• Peringkat pengurus terdiri daripada 3 peringkat : 

(contohnya di sebuah sekolah)

1. Top Managers : Pengetua
2. Middle Managers : Penolong Kanan
3. First-Level Managers : Guru-guru

    dan non-managerial employee : para pelajar

(contohnya di pusat sumber)

1. Top Managers : Guru Media
2. Middle Managers : Guru Perpustakaan, Guru APD, Guru ABM
3. First-Level Managers : Pengerusi Pengawas Pusat Sumber

    dan non-managerial employee : pengawas pusat sumber

• 8 perkara yang perlu dilaksanakan dalam suatu pengurusan (bergantung pada peringkat pengurus)
• planning - menentukan sasaran organisasi contohnya penentuan tarikh pelaksanaan sesuatu program.
• organizing - menyusun atur bahagian-bahagian dalam organisasi
• staffing - memastikan setiap bahagian diletakkan staf yang dapat bertindak bagi mencapai sasaran.
• directing - memberi arahan kepada staf agar bertepatan dengan misi dan visi.
• coordinating - menyelaras suatu organisasi agar tidak tersasar.
• budgeting - menentukan ketepatan sumber sedia ada dengan aktiviti organisasi.
• controlling - mengawal semua bahagian seperti kewangan dengan betul.
• communicating - dapat berinteraksi dan menyampaikan maklumat dengan tepat.

Process & System

Proses

• melibatkan input, proses dan output
• Proses yang efektif : apabila kualiti output yang terhasil adalah sama dengan input (daripada perancangan awal)
• Proses yang tidak efektif : apabila output yang terhasil kurang daripada input yang diproses.
• Proses yang efisien : hasil yang dikehendaki tercapai berasaskan bahan yang sedia ada.
• Proses yang tidak efisien : hasil yang dikehendaki tidak tercapai dengan bahan yang sedia ada, dan mungkin hasil yang dikehendaki hanya akan tercapai jika bahan lain ditambah.

Contoh mudah :

Tepung + yis + telur + gula = donut yang gebu -----------efisien

Tepung + yis + telur + gula = donut bantat ----------- tidak efisien

Semoga maklumat ini memberi manfaat pada pembaca....

Dalam keadaan mata yang kuyu menahan ngantuk...kugagahkan juga untuk menyiapkan refleksi minggu ke-2 ini...

Esok nak pergi sekolah SMK Pasir Gudang, bagi urusan assignment 1. Moga dipermudahkan