Refleksi Minggu ke-11

Alhamdulillah pada minggu ke-11, kami telah berkongsi idea tentang kompetensi seorang pengurus Pusat Sumber.

Sekiranya anda dilantik sebagai Pengurus Pusat Sumber, apakah kompetensi yang diperlukan bagi menguruskan pusat sumber.

1. kemahiran merancang
2. kemahiran pembangunan koleksi
3. kemahiran hubungan komuniti
4. kemahiran pengurusan kewangan
5. kemahiran otomasi
6. kemahiran mengendalikan komputer
7. kemahiran komunikasi

Kemudian, pembentangan individu oleh saya sendiri berkenaan tajuk 'Komunikasi adalah satu alat menyampaikan maklumat. Komunikasi yang berkesan memberi kesan kepada kejayaan sebuah pengurusan'

** Walaubagaimanapun, pembentangan ini tidak menepati spesifikasi yang diperlukan dan akan dibentang semula.

Refleksi minggu ke-10

Alhamdulillah..pada minggu ke-10, kami diminta untuk membentangkan tentang struktur organisasi.

Organisasi

• struktur organisasi yang efisien
• Tall and Flat Structure 

Jenis-jenis struktur organisasi :

• Functional Structure
• Divisional Structure
• Adaptive Structure

Daripada jenis-jenis struktur organisasi yang dipelajari, kita dapat mengenali jenis struktur organisasi yang diaplikasikan pada mana-mana jabatan termasuklah KPM.

Rekabentuk organisasi

• Organisasi Klasik
• Birokrasi
• Struktur Matrik
• Organisasi Alternatif

Dimensi dalam struktur pengurusan

• Formalization
• Centralisation
• Complexity

Model Mekanistik vs Model Organik

Refleksi Minggu ke-9

Alhamdulillah kuliah dijalankan pada minggu ke-9 adalah terdiri daripada :

• pembentangan individu (Nur Syakila) bertajuk 'The competencies of manager influence the effectiveness of resource center management' (Kompetensi pengurus meempengaruhi keberkesanan pengurusan pusat sumber).
• pembentangan individu (Alwee Shamrin) bertajuk 'Digital libraries in the  21st century. From different perspectives (Perpustakaan digital pada abad ke-21. Daripada perspektif berbeza)'.

---------------------------------------------------------------------------

Kompetensi pengurus meempengaruhi keberkesanan pengurusan pusat sumber

1. Kompetensi seorang pengurus bukan hanya merujuk kepada kecekapan dan keberkesanan pengurus tetapi lebih kepada kebolehan dan kemahiran pengurus dalam semua aspek.
2. Pembentangan berkenaan tajuk ini akan dibentang semula pada minggu hadapan.
3. Laman web yang berkaitan dengan kompetensi dalam organisasi pusat sumber boleh dilayari dalam laman web http://webjunction.org/explore-topics/competencies.html

Perpustakaan digital pada abad ke-21. Daripada perspektif berbeza

1. Perpustakaan digital didefinisikan sebagai sebuah perpustakaan yang 
1. memiliki koleksi bahan yang teratur
2. berpotensi membina dan menyebarkan koleksi maklumat baru
2. Contoh perpustakaan digital adalah :
1. http://ent.library.utm.my/client/main
2. http://www.wdl.org
3. http://www.childrenslibrary.org
3. Format Perpustakaan Digital
1. Hard Disk
2. CD-ROM
3. LAN
4. WAN
4. Bagi melaksanakan perpustakaan digital, pengetahuan IT perlu dikuasai sedikit sebanyak oleh pengguna perpustakaan.
5. Perbincangan :
• Jika ingin membuat pinjaman buku daripada perpustakaan IPTA lain, perkara berikut perlu dilakukan :
• mengisi borang pinjaman di perpustakaan IPTA sendiri
• pustakawan akan menghubungi perpustakaan IPTA tersebut dan menguruskan proses pinjaman buku.
• peminjam boleh dapatkan buku pinjaman daripada IPTA sendiri selepas proses pinjaman buku diuruskan oleh pustakawan.

Refleksi Minggu ke-8

Happy Holiday + Work :-) apo nak dikato..

Refleksi Minggu ke-7

Alhamdulillah pada minggu ke-7, kuliah adalah meliputi :

• Pembentangan individu oleh Fazrin di bawah tajuk : " Application of Total Quality Management (TQM) in library and information services (Aplikasi Pengurusan Kualiti Menyeluruh (PKM) di perpustakaan dan perkhidmatan maklumat)"
• Perbincangan peruntukan pusat sumber

-----------------------------------------------------------------------

Aplikasi Pengurusan Kualiti Menyeluruh (PKM) di Perpustakaan dan Perkhidmatan Maklumat

1. PKM sebagai seni pengurusan untuk mempertingkatkan prestasi organisasi
2. PKM sebagai aplikasi kualiti.
3. PKM tidak dapat dilaksanakan pada sesebuah organisasi tanpa pekerja yang yang berkualiti
4. PKM di premis perniagaan diamalkan bagi meningkatkan tahap kepuasan pelanggan secara berterusan.
5. Antara Model PKM :
• 
6. Kajian menunjukkan PKM dapat diaplikasikan di pusat sumber
7. Terdapat kajian yang menyatakan PKM tidak memberikan sebarang perubahan dalam pengurusan pusat sumber (yang tiada masalah) kerana tiada model yang sesuai.
8. Kajian juga menunjukkan PKM boleh menarik pengguna/pelanggan
9. Pusat sumber yang mengaplikasikan PKM perlu menambah taraf sumber bagi meningkatkan bilangan pengunjung.
10. Selain itu, dengan PKM bahan di pusat sumber boleh dicari dengan mudah.
11. PKM boleh menyebabkan budaya kerja di pusat sumber berubah bagi mengatasi beban kerja yang semakin banyak.
12. Perubahan budaya ini boleh dilihat berdasarkan masalah-masalah yang dihadapi sebelum ini, masalah-masalah boleh dikenalpasti dengan jelas menggunakan carta Ishikawa.



Carta ikan Ishikawa

Peruntukan Pusat Sumber

1. Sumber kewangan pusat sumber adalah terdiri daripada :
• PCG (per capita grant)
• yuran khas
• sumbangan PIBG
2. Formulating Budget (Pengurusan bajet pusat sumber)
• 70% daripada sumber kewangan perlu diperuntukkan pada bahan bacaan (buku fiksyen, rujukan)
• 10% - majalah, surat khabar
• 20% lain-lain (alat tulis, kertas berwarna, dll)
• 5% juga boleh disimpan untuk persediaan akhir tahun.
3. Peralatan boleh dibeli dengan tunai jika harga kurang daripada nilai RM100.
4. Jika lebih RM100, peralatan perlu dibeli dengan menggunakan borang nota minta dan pejabat akan mengeluarkn LO daripada invoice
5. Antara peralatan yang tidak boleh dibeli menggunakan PCG
• komputer
• sistem otomasi
• bahan-bahan keceriaan
• mesin laminate
• 1 carton kertas A4
• langsir
• alas meja
• perabot
• Peralatan di atas boleh dibeli menggunakan wang sumbangan PIBG

"Pusat sumber boleh menguasai PCG panitia jika peruntukan PCG tidak mencukupi"