Friday 7 March 2014

Refleksi Minggu ke-4

Alhamdulillah..pada minggu ke-4 kuliah dimulakan dengan pembentangan mengenai Pusat Sumber daripada 3 buah sekolah lagi.

SK Taman Sri Pulai

  • ditubuhkan pada tahun 1995
  • enrolmen murid : 1500 ++
  • Keluasan : 6 bay
  • Perpustakaan diberi nama Perpustakaan Dr. Jalil Ali
  • Bajet Kerajaan : RM 16000
  • Jumlah buku : 29 475
Rumusan
  1. Masalah yang dihadapi :
    1. beban tugas - tidak dapat mengimbangi tugas sebagai guru PdanP dan  Guru Media
    2. tiada sokongan daripada guru lain
    3. Bajet tidak mencukupi
Bintang diberi oleh pembentang : 2 1/2 bintang





SK Taman Mutiara Rini 2
  • satu sesi
  • enrolmen : 664 murid
  • Keluasan : 6 bay
  • Bajet : RM 8851 (kerajaan) + RM 940.50 (yuran khas)
  • Jumlah buku : 12177
  • Pusat akses dan Bilik tayang mengalami masalah pendawaian elektrik
  • Misi dan Visi Pusat Sumber sama dengan misi dan visi KPM
  • Sistem Otomasi : E-Source (menggantikan buku perolehan - cetak dari E-Source)
Rumusan
  • Masalah yang dihadapi :
    1. beban tugas
    2. Masalah tiada bekalan elektrik
    3. Bajet tidak mencukupi
  • Bintang diberi oleh pembentang : 3 bintang (sepatutnya boleh peroleh 4 bintang kerana sistem otomasi yang stabil dan dokumentasi yang lengkap)
 

 


SMK Taman Desa Skudai
  • enrolmen : 1625 murid
  • Keluasan : 8 bay
  • Bajet : RM 20 000
  • Jumlah buku : 16680
  • Sistem Otomasi : E- Source  (menggantikan buku perolehan - cetak dari E-Source)
  • Pelajar meletakkan buku yang telah dibaca pada troli
Rumusan

  • Masalah yang dihadapi :
    1. Buku rujukan sering hilang
    2. Bekalan buku tidak mencukupi
Rak buku rujukan yang tersusun dengan baik

Proses pinjaman dan pemulangan buku yang sistematik menggunakan E-Source

Ruang-ruang yang terdapat di pusat sumber

Kuliah disambung dengan pembentangan 4 jenis kepimpinan dalam sebuah organisasi 

1. Autocratic Leaders (Pemimpin Autokratik)


  • Definisi :
    • Mengawal semua keputusan dan semua individu
    • Pilihan berdasarkan idea sendiri
    • Jarang mendengar nasihat pengikut
  • Ciri-ciri pemimpin
    • Mementingkan prestasi daripada kemanusiaan
    • Kurang kepercayaan kepada pengikut
    • Memanipulasi, mempengaruhi dan menekan pekerja
  • Kesan kepada pengikut :
    • Malas
    • Tidak suka bekerja
    • Suka dipimpin
    • Tidak bertanggungjawab
  • Gaya pengurusan
    • Perancangan berteraskan objektif
    • Organisasi yang formal, berpusat dan ikut peraturan
    • Kawalan yang ketat
    • Keputusan di bawah ketua
    • Pemantau rapi dalam motivasi
    • Komunikasi sehala
    • Menekankan kerja keras dan pengalaman
    • Memberi ganjaran jika patuh dan memberi hukuman jika melakukan kesilapan
    • Wujud konflik jika ditindah
    • Menyalahkan orang untuk menyelesaikan masalah
    • Penilaian prestasi pekerja yang ketat
2.  Human Relations Leaders

  • Definisi :
    • Tidak menekankan kemajuan tetapi lebih menekankan kepada kebajikan pekerja
  • Falsafah pemimpin :
    • Mengharapkan tanggapan positif dari orang lain
    • Menganggap bahawa persekitaran yang positif menghasilkan hasil yang positif dan bermutu
  • Gaya pengurusan :
    • Saling berkerjasama
    • Bermotivasi kepada pekerja
    • Struktur organisasi yang longgar dan tidak formal
    • Mencapai kata putus dengan saling berbincang dan mengambil bahagian
    • Komunikasi yang bersifat dua hala
    • Sebarang perkembangan aktiviti sangat digalakkan
    • Sering memberi ganjaran dan mengelak dari memberi hukuman
    • Mengelakkan berlakunya konflik
    • Hubungan interpersonal dengan mengadakan aktiviti bagi memantapkan hubungan ketua-pekerja
3.  Laissez Faire Leaders

 
  • Ciri-ciri :
    • tidak menekankan kemajuan dan prestasi
    • tidak menekankan kebajikan pekerja
  • Falsafah :
    • Low profile
    • Tidak mempedulikan keadaan sekeliling kerana mengganggap perangai manusia tidak dijangka
    • Sentiasa patuh dan mengikut keadaan sekeliling
    • Tidak mengganggu tugas pekerja
  • Gaya Pengurusan
    • Merancang objektif bila perlu sahaja
    • Meneruskan tugas yang sedia ada, tidak membuat sebarang pembaharuan
    • Tiada kawalan dengan melepaskan tanggungjawab sepenuhnya kepada pekerja
    • Selalu mengelak untuk membuat keputusan
    • Tidak memberi motivasi kepada pekerja dan sering melepas tangan
    • Selalu mengelak dalam perbincangan dan jika berlaku perbincangan ianya tidak teliti dan mendalam
    • Tidak mementingkan prestasi pekerja, dan jika pekerja ingin meningkatkan prestasi, itu adalah urusan mereka.
    • Elak daripada memberikan sebarang ganjaran dan hukuman
    • Mengabaikan konflik yang berlaku, dan mengharapkannya selesai dengan sendirinya
    • Mengabaikan masalah yang melanda kecuali terpaksa
    • Mengelakkan hubungan rapat dengan pekerja
    • Mempercayai kuasa dan konflik adalah di tangan pekerja
4.  Democratic Leaders

 
  • Ciri-ciri
    • Mementingkan kemajuan pekerja dan prestasi
    • Pekerja seronok dengan kepimpinan demokratik
    • Produktiviti meningkat dengan suasana pekerja yang gembira
    • Walaubagaimanapun, jika di awal tugas pekerja telah diberi kebebasan boleh menyebabkan hilang hormat kepada ketua dan suasana menjadi tidak terkawal dan tidak terarah.
  • Falsafah
    • Menganggap semua pekerja jujur, boleh dipercayai, bermotivasi tinggi, bertanggungjawab dan sukakan cabaran
    • Memastikan suasana bekerja yang baik yang saling bekerjasama dan menghasilkan kepuasan yang tinggi
  • Gaya pengurusan
    • Perancangan dan pencapaian objektif adalah penting
    • Struktur bekerja yang fleksible dengan pengagihan kuasa dan penyertaan dari semua pihak
    • Kawalan tugas diagihkan antara ketua dan pekerja.
    • Memberikan motivasi yang tinggi kepada pekerja untuk lebih membangun dengan suasana yang positif
    • Mengamalkan komunikasi terbuka dan bersifat dua hala. Perbincangan yang telus dan jujur diutamakan.
    • Menekankan pembangunan diri, pekerja dan organisasi
    • Ganjaran diberikan bagi tugas yang cemerlang dan hukuman yang diberi adalah sekadar peringatan
    • Konflik dihadapi dengan terbuka
    • Percaya bahawa kuasa dan autoriti dimiliki tapi bukan digubal
    • Menilai pekerja dengan tujuan untuk memberitahu yang mana yang betul dan mana yang salah.
Rumusan daripada 4 jenis kepimpinan
  • Ternyata kepimpinan yang demokratik adalah yang terbaik untuk memastikan suasana bekerja seronok dan penuh tenaga
  • Walaubagaimanapun, tidak ramai pemimpin mengamalkan demokratik kerana mereka merasakan perlu adanya ruang yang besar di antara ketua dan pekerja (autokratik)
  • Pemimpin yang Laissez Faire pula tidak dapat meningkatkan produktiviti sebuah organisasi dan biasanya di sekolah pengetua yang mengamalkan Laissez Faire adalah pengetua yang menunggu masa untuk bersara.
  • Akhir kata, kita semua adalah pemimpin, jadilah pemimpin yang demokratik pada diri, keluarga dan organisasi agar prestasi organisasi dan prestasi diri setiap pekerja sentiasa meningkat dan membanggakan.


No comments:

Post a Comment